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用印宝是为企业打造的一款印章管理类软件,在软件中为各位用户提供了便捷高效的印章管理服务。通过软件管理员能够将印章进行配置,对员工的使用权限进行设置。在软件里提供了详细的用印审批流程,员工需要通过平台进行用印审批的发起,待管理员审批过后即可使用印章。在平台中对每次印章的使用都进行了记录,用户可在软件中对印章的使用记录进行查询,了解印章在过去时间中是由谁进行了使用,用在何处等等信息都能够查询得到,让印章的使用过程变得严谨。在软件中还提供了工作台功能,在其中有着诸多的功能选项,有着简洁的使用界面,用户能够便捷的上手软件的使用操作。通过软件可提升企业的用印安全,还能够提升工作的效率,为企业带来便利的体验。
在平时,高强度的收纳结构锁住章面,保障安全;
员工盖章时每一次盖章的时间、原因、盖章后公文的照片都可以被永久记录下来,方便追溯;
员工申请使用印章,需要得到管理员的批准;
管理员可以随时允许或者禁止某个员工的使用权;
管理员可以不受空间的约束,即便在出差时也可以随时批复员工的用章申请,监督员工的用章过程
如有异常,智能印章会向管理员发出报警。
1. 电子印章,安全可靠
“用印宝”支持电子印章,无需实体印章,使用更为安全和可靠。同时,每次使用印章需进行密码验证,保证资料不会遭到窃取和篡改。
2. 黑白名单,权限恰当
“用印宝”支持黑白名单管理,只有通过了权限验证的人员才能使用印章,避免印章被未授权人员乱用的问题。
3. 签章记录,审批便捷
“用印宝”能够记录每次印章使用情况,将印章的使用情况完全可追溯。该应用还能够支持签章审批,只要经过审批的印章使用操作才会有效。
4. 实时通讯,效率提高
“用印宝”还具有实时通讯的功能,方便员工之间沟通交流,快速解决问题,提高印章管理效率。
1、首先在本站用印宝app点击打并同意协议;
2、然后进行相关配置;
3、配置完成进入软件首界面如下;
4、最后即可开始使用啦。
1. 使用前准备
在使用“用印宝”之前,需要进行后台配置,即管理员需要进行印章登记。登记完成后,员工即可安装应用并进行账号注册。
2. 初次使用
印章登记完成后,员工可以登录应用进行印章管理。首先,员工在应用主页点击签字和印章,然后输入密码进入操作界面,点击先扫码登录系统。完成登录后,员工即可在印章界面查看印章库存情况,并进行签章操作。
3. 审批
员工在使用印章时,应具备相应权限,即通过黑白名单管理。在一些特殊情况下,员工需要进行审批操作后才可以使用印章。使用“用印宝”进行审批操作也很简单。员工只需要进入签章审批界面,选择需要审批的签章操作,然后选择审批人,即可完成审批操作。
v5.1.42:
1、验证水印拍照增加点击聚焦及文件范围框
2、优化现有流程
3、修复部分已知BUG
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